QR-Rechnung erstellen – Schweizer Rechnung mit gültigem QR-Code
Erstelle eine druckfertige Schweizer Rechnung mit gültigem Swiss QR Code – inklusive QR-IBAN, QR-Referenz, Mehrwertsteuer (8,1 %) und CHF. Kostenlos, ohne Anmeldung, alles direkt im Browser.
Erstellt und geprüft von Christoph Ballmer Wie funktioniert der QR-Rechnungs-Generator?
Fülle die Blöcke Absender, Empfänger, QR-Einzahlung und Rechnungsdetails aus und füge deine Positionen hinzu. Mit einem Klick auf „Als PDF speichern" entsteht eine druckfertige A4-Rechnung samt Swiss QR Code auf dem Einzahlteil – direkt im Browser, ohne Anmeldung und ohne dass deine Daten auf einen fremden Server gelangen. Deine Firmendaten werden lokal im Browser gespeichert (localStorage) und stehen beim nächsten Mal automatisch bereit.
Sobald IBAN und Absenderadresse vollständig sind, zeigt die Statuszeile, dass ein gültiger QR-Code erzeugt wird. Der Generator erkennt automatisch, ob du eine QR-IBAN (mit QR-Referenz) oder eine normale IBAN verwendest, und baut den Code passend nach den Swiss Payment Standards auf.
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist seit dem 30. September 2022 der verbindliche Schweizer Standard für Einzahlungen. Sie hat die orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine vollständig abgelöst. Eine QR-Rechnung besteht aus zwei Teilen, die unten an die Rechnung angefügt werden:
- Empfangsschein (links) – die Kurzinfo für die zahlende Person.
- Zahlteil (rechts) – mit dem Swiss QR Code, erkennbar am Schweizerkreuz in der Mitte. Er enthält alle Zahlungsdaten maschinenlesbar.
Die zahlende Person scannt den Code in der Banking-App, und Betrag, Empfänger und Referenz sind automatisch erfasst. Das spart Tippfehler und beschleunigt die Zahlung.
QR-Rechnung erstellen – Schritt für Schritt
- Absender erfassen: Firma, Strasse, PLZ, Ort – dazu deine IBAN oder QR-IBAN.
- Empfängeradresse eintragen (sie erscheint zugleich als „Zahlbar durch" im Zahlteil).
- Bei einer QR-IBAN die QR-Referenz eingeben – oder das Feld leer lassen, dann wird aus der Rechnungsnummer eine gültige Referenz mit Prüfziffer erzeugt.
- Positionen, Mengen, Einzelpreise und MWST-Satz erfassen. Das Total rechnet live mit.
- Auf „Als PDF speichern" klicken, prüfen, drucken oder als PDF sichern.
IBAN oder QR-IBAN? Und was ist die QR-Referenz?
Beide Varianten ergeben eine gültige QR-Rechnung – der Unterschied liegt in der automatischen Zuordnung der Zahlung:
| Variante | Referenz | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| QR-IBAN (QR-IID 30000–31999) | QR-Referenz (27-stellig mit Prüfziffer) | Wenn du Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zuordnen willst – wie früher beim orangen Einzahlungsschein. |
| Normale IBAN | Keine Referenz (oder Creditor Reference RF…) | Für gelegentliche Rechnungen. Die Rechnungsnummer kommt in die Mitteilung. |
Deine QR-IBAN findest du im E-Banking oder auf einem bestehenden Einzahlteil deiner Bank. Sie ist von der normalen IBAN getrennt und muss bei manchen Banken einmalig aktiviert werden. Die 27-stellige QR-Referenz trägt eine Prüfziffer (Modulo 10 rekursiv) – der Generator berechnet und prüft sie automatisch.
Mehrwertsteuer auf der Rechnung (Stand 2026)
Seit dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz diese MWST-Sätze. Der Generator unterstützt alle Sätze pro Position sowie einen Modus ganz ohne MWST:
| Satz | Höhe | Beispiele |
|---|---|---|
| Normalsatz | 8,1 % | Die meisten Waren und Dienstleistungen |
| Reduzierter Satz | 2,6 % | Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Medikamente |
| Sondersatz Beherbergung | 3,8 % | Übernachtungen mit Frühstück (Hotellerie) |
| Ohne MWST | 0 % | Nicht MWST-pflichtig oder ausgenommene Leistungen |
Wer pro Jahr weniger als CHF 100'000 Umsatz erzielt, ist von der MWST-Pflicht befreit (Art. 10 MWSTG) und weist keine Mehrwertsteuer aus. Aktiviere dafür den Schalter „Nicht MWST-pflichtig": Die MWST-Spalte verschwindet und der Generator ergänzt den gesetzlichen Hinweis.
Was muss auf einer Rechnung in der Schweiz stehen?
Eine ordentliche Rechnung – und bei MWST-Pflicht eine MWST-konforme Rechnung – enthält:
| Pflichtangabe | Hinweis |
|---|---|
| Name und Adresse des Leistungserbringers | Deine Firmen- oder Privatadresse |
| Name und Adresse des Empfängers | Wer die Leistung bezogen hat |
| UID mit MWST-Zusatz (CHE-… MWST) | Nur bei MWST-Pflicht erforderlich |
| Datum und Rechnungsnummer | Eindeutig und nachvollziehbar |
| Art und Umfang der Leistung | Klare Beschreibung der Positionen |
| Datum / Zeitraum der Leistung | Wann erbracht |
| Entgelt und MWST | Satz und Betrag, oder Hinweis auf Steuerbefreiung |
QR-Code vor dem Versand testen
Ein einfacher, wirkungsvoller Schritt: Öffne die fertige Rechnung und scanne den QR-Code mit deiner Banking-App. Erscheinen Empfänger, Betrag (in CHF) und – bei QR-IBAN – die Referenz korrekt, ist der Code gültig und die Zahlung läuft beim Empfänger reibungslos. So gehst du auf Nummer sicher, bevor die Rechnung rausgeht.
Praktische Tipps
- Fortlaufende Nummern: Ein Schema wie
RE-2026-001hält deine Buchhaltung übersichtlich. - Zahlungsfrist: 30 Tage sind im Schweizer B2B üblich; bei Privatkunden oft kürzer.
- Kopie aufbewahren: Geschäftsunterlagen unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht (Art. 958f OR). Speichere jedes PDF klar benannt.
- Betrag stimmt mit dem QR überein: Der Code übernimmt automatisch das Brutto-Total – prüfe vor dem Druck, dass Positionen und MWST korrekt sind.
Verwandte Rechner
- IBAN-Rechner – IBAN prüfen, zerlegen & QR-IBAN erkennen
- MWST-Rechner – Mehrwertsteuer schnell heraus- oder draufrechnen
- Brutto-Netto-Rechner – vom Lohn zum Nettobetrag
- Währungsrechner – CHF, EUR und mehr umrechnen
Dieser Generator ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Der Swiss QR Code wird nach den Swiss Payment Standards (ISO 20022) erzeugt; die MWST-Sätze entsprechen dem Stand 2024–2026. Prüfe den QR-Code vor dem Versand mit deiner Banking-App. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist seit dem 30. September 2022 der Schweizer Standard für Rechnungen und hat die orangen und roten Einzahlungsscheine vollständig abgelöst. Sie besteht aus dem Zahlteil und dem Empfangsschein mit einem Swiss QR Code (erkennbar am Schweizerkreuz in der Mitte), der alle Zahlungsdaten maschinenlesbar enthält. Empfängerinnen und Empfänger scannen den Code einfach mit der Banking-App.
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung kostenlos?
Gib im Generator deine Absenderdaten inklusive IBAN oder QR-IBAN, die Empfängeradresse, die Positionen und – falls vorhanden – die QR-Referenz ein. Der Generator erzeugt daraus eine druckfertige A4-Rechnung mit gültigem Swiss QR Code, die du als PDF speichern oder drucken kannst. Das ist kostenlos, ohne Registrierung und ohne dass deine Daten auf einen fremden Server hochgeladen werden.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN mit einer QR-IID zwischen 30000 und 31999 und wird zusammen mit einer QR-Referenz verwendet – sie ersetzt die frühere ESR-/orange-Einzahlungsschein-Nummer. Eine normale IBAN nutzt entweder keine Referenz oder eine Creditor Reference (SCOR). Du findest deine QR-IBAN im E-Banking oder auf einem bestehenden Einzahlungsschein deiner Bank.
Was ist die QR-Referenz?
Die QR-Referenz ist eine 27-stellige Nummer mit Prüfziffer, mit der eine Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet wird. Sie wird nur zusammen mit einer QR-IBAN verwendet. Wer eine normale IBAN nutzt, lässt die Referenz weg und schreibt stattdessen die Rechnungsnummer in die Mitteilung. Der Generator prüft die Prüfziffer der QR-Referenz automatisch.
Brauche ich eine spezielle Bank oder Software für QR-Rechnungen?
Nein. Jede Schweizer Bank unterstützt QR-Rechnungen. Für eine QR-IBAN und QR-Referenzen musst du diese einmalig bei deiner Bank aktivieren (oft kostenlos im E-Banking). Mit einer normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung auch ohne QR-IBAN – dann ohne strukturierte Referenz. Dieser Generator erstellt beide Varianten direkt im Browser.
Wie hoch ist die Mehrwertsteuer auf einer Schweizer Rechnung?
Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Normalsatz 8,1 %, der reduzierte Satz (z. B. Lebensmittel, Bücher) 2,6 % und der Sondersatz für Beherbergung 3,8 %. Wer weniger als 100’000 CHF Jahresumsatz erzielt, ist von der MWST-Pflicht befreit und weist keine Mehrwertsteuer aus. Der Generator unterstützt alle Sätze und einen Modus ohne MWST.
Kann ich die fertige QR-Rechnung mit dem Handy testen?
Ja – und das ist sogar empfehlenswert. Öffne die fertige Rechnung und scanne den QR-Code mit deiner Banking-App: Wenn Betrag, Empfänger und Referenz korrekt erscheinen, ist der Code gültig. So prüfst du vor dem Versand, dass die Zahlung beim Empfänger reibungslos funktioniert.