QR-Rechnung erstellen – Schweizer Rechnung mit gültigem QR-Code
Erstelle eine druckfertige Schweizer Rechnung mit gültigem Swiss QR Code – inklusive QR-IBAN, QR-Referenz, Mehrwertsteuer (8,1 %) und CHF. Kostenlos, ohne Anmeldung, alles direkt im Browser.
Erstellt und geprüft von Christoph Ballmer Wie funktioniert der QR-Rechnungs-Generator?
Fülle die Blöcke Absender, Empfänger, QR-Einzahlung und Rechnungsdetails aus und füge deine Positionen hinzu. Mit einem Klick auf „Als PDF speichern" entsteht eine druckfertige A4-Rechnung samt Swiss QR Code auf dem Einzahlteil – direkt im Browser, ohne Anmeldung und ohne dass deine Daten auf einen fremden Server gelangen. Deine Firmendaten werden lokal im Browser gespeichert (localStorage) und stehen beim nächsten Mal automatisch bereit.
Sobald IBAN und Absenderadresse vollständig sind, zeigt die Statuszeile, dass ein gültiger QR-Code erzeugt wird. Der Generator erkennt automatisch, ob du eine QR-IBAN (mit QR-Referenz) oder eine normale IBAN verwendest, und baut den Code passend nach den Swiss Payment Standards (ISO 20022) auf – inklusive der seit November 2025 verbindlichen strukturierten Adresse (dazu unten mehr).
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist seit dem 30. September 2022 der verbindliche Schweizer Standard für Einzahlungen. Sie hat die orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine vollständig abgelöst. Eine QR-Rechnung besteht aus zwei Teilen, die unten an die Rechnung angefügt werden:
- Empfangsschein (links) – die Kurzinfo für die zahlende Person.
- Zahlteil (rechts) – mit dem Swiss QR Code, erkennbar am Schweizerkreuz in der Mitte. Er enthält alle Zahlungsdaten maschinenlesbar.
Die zahlende Person scannt den Code in der Banking-App, und Betrag, Empfänger und Referenz sind automatisch erfasst. Das spart Tippfehler und beschleunigt die Zahlung – ein Bankbeleg ist in der Regel in unter einer Minute bezahlt.
QR-Rechnung erstellen – Schritt für Schritt
- Absender erfassen: Firma, Strasse, PLZ, Ort, Land – dazu deine IBAN oder QR-IBAN. Die Adresse wird in Einzelfeldern erfasst (strukturierte Adresse, siehe unten).
- Empfängeradresse eintragen (sie erscheint zugleich als „Zahlbar durch" im Zahlteil).
- Referenztyp wählen: Bei einer QR-IBAN die QR-Referenz eingeben – oder das Feld leer lassen, dann wird aus der Rechnungsnummer eine gültige Referenz mit Prüfziffer erzeugt. Bei normaler IBAN bleibt das Feld leer oder du nutzt eine Creditor Reference (RF…).
- Positionen, Mengen, Einzelpreise und MWST-Satz erfassen. Das Total rechnet live mit.
- Auf „Als PDF speichern" klicken, prüfen, drucken oder als PDF sichern.
Strukturierte Adresse: die wichtigste Änderung 2025/2026
Seit dem 21. November 2025 verlangt der Swiss-QR-Standard (Version 2.3) im QR-Code ausschliesslich die strukturierte Adresse (Typ S). Die früher erlaubte kombinierte Freitext-Adresse (Typ K), bei der Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in einer Zeile standen, ist nicht mehr zulässig. Das betrifft sowohl die Adresse des Zahlungsempfängers als auch – falls angegeben – die der zahlenden Person.
Strukturiert heisst: Jede Angabe steht in einem eigenen Feld. Aus „Musterstrasse 12, 8001 Zürich" werden getrennte Felder:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Strasse (ohne Nummer) | Musterstrasse |
| Hausnummer | 12 |
| Postleitzahl | 8001 |
| Ort | Zürich |
| Land (ISO-Code) | CH |
Wichtig: Die Banken verarbeiten QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse kulanzweise noch bis Ende September 2026. Danach können Belege mit Freitext-Adresse abgelehnt werden. Dieser Generator erfasst die Adresse bereits in Einzelfeldern und erzeugt damit von Anfang an einen S-Typ-konformen QR-Code – du musst dir um die Umstellung nichts merken.
IBAN, QR-IBAN und die drei Referenztypen
Eine gültige QR-Rechnung gibt es in drei Varianten – der Unterschied liegt darin, wie die Zahlung später der richtigen Rechnung zugeordnet wird:
| Referenz | Konto | Format | Wann sinnvoll |
|---|---|---|---|
| QR-Referenz (QRR) | QR-IBAN (QR-IID 30000–31999) | 27-stellig mit Prüfziffer (Modulo 10 rekursiv) | Automatische Zuordnung bei vielen Rechnungen – Nachfolger der orangen ESR-Nummer. |
| Creditor Reference (SCOR) | Normale IBAN | RF… nach ISO 11649, max. 25 Zeichen, SEPA-fähig | Strukturierte Zuordnung auch ohne QR-IBAN, gut für grenzüberschreitende Zahlungen. |
| Ohne Referenz (NON) | Normale IBAN | nur freie Mitteilung | Gelegentliche Rechnungen; die Rechnungsnummer kommt in die Mitteilung. |
Deine QR-IBAN findest du im E-Banking oder auf einem bestehenden Einzahlteil deiner Bank. Sie ist von der normalen IBAN getrennt und bei vielen Banken kostenlos einmalig zu aktivieren. Merke: Die 27-stellige QR-Referenz ist nur mit einer QR-IBAN zulässig – kombinierst du sie mit einer normalen IBAN, lehnt das System die Rechnung ab. Der Generator berechnet und prüft die Prüfziffer der QR-Referenz automatisch. Mit dem IBAN-Rechner kannst du eine IBAN vorab prüfen und erkennen, ob es sich um eine QR-IBAN handelt.
Mehrwertsteuer auf der Rechnung (Stand 2026)
Seit dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz diese MWST-Sätze. Der Generator unterstützt alle Sätze pro Position sowie einen Modus ganz ohne MWST:
| Satz | Höhe | Beispiele |
|---|---|---|
| Normalsatz | 8,1 % | Die meisten Waren und Dienstleistungen |
| Reduzierter Satz | 2,6 % | Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Medikamente |
| Sondersatz Beherbergung | 3,8 % | Übernachtungen mit Frühstück (Hotellerie) |
| Ohne MWST | 0 % | Nicht MWST-pflichtig oder ausgenommene Leistungen |
Wer pro Jahr weniger als CHF 100'000 Umsatz erzielt, ist von der MWST-Pflicht befreit (Art. 10 MWSTG) und weist keine Mehrwertsteuer aus. Aktiviere dafür den Schalter „Nicht MWST-pflichtig": Die MWST-Spalte verschwindet und der Generator ergänzt den gesetzlichen Hinweis. Den MWST-Betrag kannst du jederzeit mit dem MWST-Rechner gegenprüfen.
Durchgerechnetes Beispiel: Webdesign-Rechnung mit QR-Code
Eine Webdesignerin in Zürich stellt einem Kunden im Tessin zwei Positionen in Rechnung. Sie ist MWST-pflichtig und rechnet mit dem Normalsatz von 8,1 %:
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag (netto) |
|---|---|---|---|
| Webdesign Startseite | 1 | CHF 1'200.00 | CHF 1'200.00 |
| Support (Stunden) | 5 | CHF 130.00 | CHF 650.00 |
| Zwischentotal netto | CHF 1'850.00 | ||
| MWST 8,1 % | CHF 149.85 | ||
| Total brutto | CHF 1'999.85 |
So wird gerechnet: Netto 1'200.00 + 650.00 = CHF 1'850.00. MWST = 1'850.00 × 8,1 % = CHF 149.85. Bruttototal = 1'850.00 + 149.85 = CHF 1'999.85. Genau dieser Bruttobetrag (CHF 1'999.85) wandert in den Swiss QR Code. Scannt der Kunde den Code, erscheinen Empfänger, CHF 1'999.85 und – bei QR-IBAN – die Referenz automatisch in seiner Banking-App.
Technische Vorgaben: Format, Grösse und Währung
Der Zahlteil folgt festen Massen aus den Swiss Payment Standards. Der Generator hält sie automatisch ein – zur Orientierung hier die wichtigsten Eckwerte:
| Element | Vorgabe |
|---|---|
| Swiss QR Code | 46 × 46 mm, mit Schweizerkreuz 7 × 7 mm in der Mitte |
| Zahlteil + Empfangsschein | zusammen 210 × 105 mm, unten auf der A4-Seite |
| Währung | nur CHF oder EUR (keine USD, GBP usw.) |
| Betrag | CHF 0.01 bis 999'999'999.99 – oder leer (zahlende Person trägt ein) |
| Mitteilung | max. 140 Zeichen unstrukturierte Information |
Für eine EUR-Rechnung brauchst du ein EUR-Konto bei einer Schweizer Bank; das Format des QR-Codes bleibt identisch. Die im QR-Code codierten Daten müssen exakt mit dem gedruckten Text übereinstimmen.
Was muss auf einer Rechnung in der Schweiz stehen?
Eine ordentliche Rechnung – und bei MWST-Pflicht eine MWST-konforme Rechnung – enthält:
| Pflichtangabe | Hinweis |
|---|---|
| Name und Adresse des Leistungserbringers | Deine Firmen- oder Privatadresse |
| Name und Adresse des Empfängers | Wer die Leistung bezogen hat |
| UID mit MWST-Zusatz (CHE-… MWST) | Nur bei MWST-Pflicht erforderlich |
| Datum und Rechnungsnummer | Eindeutig und fortlaufend (Art. 957a OR) |
| Art und Umfang der Leistung | Klare Beschreibung der Positionen |
| Datum / Zeitraum der Leistung | Wann erbracht |
| Entgelt und MWST | Satz und Betrag, oder Hinweis auf Steuerbefreiung |
Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest
| Fehler | So machst du es richtig |
|---|---|
| Normale IBAN mit QR-Referenz kombiniert | QR-Referenz nur mit QR-IBAN (QR-IID 30000–31999). Mit normaler IBAN: Feld leer lassen oder SCOR (RF…) nutzen. |
| Kombinierte Freitext-Adresse (K-Typ) | Seit 21.11.2025 nur strukturierte Adresse (S-Typ) in Einzelfeldern – der Generator erledigt das. |
| Private IBAN statt Geschäfts-IBAN | Immer das Konto verwenden, auf dem die Zahlung eingehen soll. |
| QR-Betrag stimmt nicht mit der Rechnung überein | Brutto-Total prüfen; der Code übernimmt automatisch das Brutto inkl. MWST. |
| Fremdwährung wie USD | Nur CHF oder EUR sind im Swiss QR Code zulässig. |
| Rechnungsnummer doppelt vergeben | Fortlaufendes Schema wie RE-2026-001 hält die Buchhaltung sauber (Art. 957a OR). |
QR-Code vor dem Versand testen
Ein einfacher, wirkungsvoller Schritt: Öffne die fertige Rechnung und scanne den QR-Code mit deiner Banking-App. Erscheinen Empfänger, Betrag (in CHF) und – bei QR-IBAN – die Referenz korrekt, ist der Code gültig und die Zahlung läuft beim Empfänger reibungslos. So gehst du auf Nummer sicher, bevor die Rechnung rausgeht.
Praktische Tipps
- Fortlaufende Nummern: Ein Schema wie
RE-2026-001hält deine Buchhaltung übersichtlich. - Zahlungsfrist: 30 Tage sind im Schweizer B2B üblich; viele rechnen schneller, wenn die Frist 10–14 Tage beträgt und die Rechnung rasch nach der Leistung kommt.
- Kopie aufbewahren: Geschäftsunterlagen unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht (Art. 958f OR). Speichere jedes PDF klar benannt.
- Betrag stimmt mit dem QR überein: Der Code übernimmt automatisch das Brutto-Total – prüfe vor dem Druck, dass Positionen und MWST korrekt sind.
Verwandte Rechner
- IBAN-Rechner – IBAN prüfen, zerlegen & QR-IBAN erkennen
- MWST-Rechner – Mehrwertsteuer schnell heraus- oder draufrechnen
- Skonto-Rechner – Skontobetrag und effektiver Jahreszins
- Währungsrechner – CHF, EUR und mehr umrechnen
Dieser Generator ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Der Swiss QR Code wird nach den Swiss Payment Standards (ISO 20022) erzeugt; die MWST-Sätze entsprechen dem Stand 2024–2026 und die Adress-Vorgaben dem QR-Bill-Standard v2.3 (strukturierte Adresse seit dem 21. November 2025). Prüfe den QR-Code vor dem Versand mit deiner Banking-App. Alle Angaben ohne Gewähr, sie ersetzen keine Beratung.
Häufige Fragen
Muss die Adresse auf der QR-Rechnung strukturiert sein?
Ja. Seit dem 21. November 2025 verlangt der Swiss-QR-Standard (Version 2.3) im QR-Code ausschliesslich die strukturierte Adresse (Typ S): Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land stehen in getrennten Feldern. Die frühere kombinierte Freitext-Adresse (Typ K) ist nicht mehr zulässig. Banken verarbeiten Rechnungen mit unstrukturierter Adresse kulanzweise noch bis Ende September 2026, danach können sie abgelehnt werden. Dieser Generator erfasst die Adresse bereits in Einzelfeldern und erzeugt damit automatisch einen S-Typ-konformen Code.
Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz (QRR), SCOR und ohne Referenz?
Es gibt drei Varianten. Die QR-Referenz (QRR) ist 27-stellig mit Prüfziffer und nur mit einer QR-IBAN zulässig – sie ist der Nachfolger der orangen ESR-Nummer und ordnet Zahlungen automatisch zu. Die Creditor Reference (SCOR) im Format RF… nach ISO 11649 funktioniert mit einer normalen IBAN, ist SEPA-fähig und eignet sich auch für grenzüberschreitende Zahlungen. Ohne Referenz (NON) nutzt eine normale IBAN nur die freie Mitteilung; dort schreibst du die Rechnungsnummer hinein.
Kann ich eine QR-Rechnung in Euro erstellen?
Ja. Der Swiss QR Code erlaubt CHF und EUR – andere Währungen wie USD oder GBP sind nicht zulässig. Für eine EUR-Rechnung benötigst du ein EUR-Konto bei einer Schweizer Bank. Das Format des Zahlteils und des QR-Codes bleibt identisch, nur die Währung ändert sich. Der Betrag darf zwischen 0.01 und 999'999'999.99 liegen oder leer bleiben, sodass die zahlende Person ihn selbst einträgt.
Wie gross muss der Swiss QR Code auf der Rechnung sein?
Der Swiss QR Code misst exakt 46 × 46 mm und trägt in der Mitte das Schweizerkreuz mit 7 × 7 mm. Der Zahlteil samt Empfangsschein ist zusammen 210 × 105 mm gross und steht unten auf der A4-Seite. Diese Masse aus den Swiss Payment Standards hält der Generator automatisch ein; wichtig ist nur, beim Druck die Originalgrösse beizubehalten und nicht zu skalieren, damit der Code zuverlässig scannbar bleibt.
Wie rechne ich die MWST für die QR-Rechnung aus?
Beispiel mit dem Normalsatz 8,1 %: Bei einem Nettototal von CHF 1'850.00 beträgt die MWST 1'850.00 × 8,1 % = CHF 149.85. Das Bruttototal ist 1'850.00 + 149.85 = CHF 1'999.85 – genau dieser Bruttobetrag wandert in den QR-Code. Der Generator rechnet jede Position live mit; den Betrag kannst du mit dem MWST-Rechner gegenprüfen. Wer unter CHF 100'000 Jahresumsatz liegt, weist keine MWST aus.
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist seit dem 30. September 2022 der Schweizer Standard für Rechnungen und hat die orangen und roten Einzahlungsscheine vollständig abgelöst. Sie besteht aus dem Zahlteil und dem Empfangsschein mit einem Swiss QR Code (erkennbar am Schweizerkreuz in der Mitte), der alle Zahlungsdaten maschinenlesbar enthält. Empfängerinnen und Empfänger scannen den Code einfach mit der Banking-App.
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung kostenlos?
Gib im Generator deine Absenderdaten inklusive IBAN oder QR-IBAN, die Empfängeradresse, die Positionen und – falls vorhanden – die QR-Referenz ein. Der Generator erzeugt daraus eine druckfertige A4-Rechnung mit gültigem Swiss QR Code, die du als PDF speichern oder drucken kannst. Das ist kostenlos, ohne Registrierung und ohne dass deine Daten auf einen fremden Server hochgeladen werden.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN mit einer QR-IID zwischen 30000 und 31999 und wird zusammen mit einer QR-Referenz verwendet – sie ersetzt die frühere ESR-/orange-Einzahlungsschein-Nummer. Eine normale IBAN nutzt entweder keine Referenz oder eine Creditor Reference (SCOR). Du findest deine QR-IBAN im E-Banking oder auf einem bestehenden Einzahlungsschein deiner Bank.
Was ist die QR-Referenz?
Die QR-Referenz ist eine 27-stellige Nummer mit Prüfziffer, mit der eine Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet wird. Sie wird nur zusammen mit einer QR-IBAN verwendet. Wer eine normale IBAN nutzt, lässt die Referenz weg und schreibt stattdessen die Rechnungsnummer in die Mitteilung. Der Generator prüft die Prüfziffer der QR-Referenz automatisch.
Brauche ich eine spezielle Bank oder Software für QR-Rechnungen?
Nein. Jede Schweizer Bank unterstützt QR-Rechnungen. Für eine QR-IBAN und QR-Referenzen musst du diese einmalig bei deiner Bank aktivieren (oft kostenlos im E-Banking). Mit einer normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung auch ohne QR-IBAN – dann ohne strukturierte Referenz. Dieser Generator erstellt beide Varianten direkt im Browser.
Wie hoch ist die Mehrwertsteuer auf einer Schweizer Rechnung?
Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Normalsatz 8,1 %, der reduzierte Satz (z. B. Lebensmittel, Bücher) 2,6 % und der Sondersatz für Beherbergung 3,8 %. Wer weniger als 100’000 CHF Jahresumsatz erzielt, ist von der MWST-Pflicht befreit und weist keine Mehrwertsteuer aus. Der Generator unterstützt alle Sätze und einen Modus ohne MWST.
Kann ich die fertige QR-Rechnung mit dem Handy testen?
Ja – und das ist sogar empfehlenswert. Öffne die fertige Rechnung und scanne den QR-Code mit deiner Banking-App: Wenn Betrag, Empfänger und Referenz korrekt erscheinen, ist der Code gültig. So prüfst du vor dem Versand, dass die Zahlung beim Empfänger reibungslos funktioniert.