Stundensatz berechnen (Freelancer)

Stundensatz für Selbstständige und Freelancer kalkulieren: vom Wunsch-Nettoeinkommen über abrechenbare Stunden, Betriebskosten, Steuern und Sozialabgaben bis zum empfohlenen Satz.

Christoph Ballmer Erstellt und geprüft von Christoph Ballmer
Arbeitszeit
Akquise, Buchhaltung, Admin, Weiterbildung
Kosten & Abgaben
Büro, Krankenkasse, Software, Versicherungen
Einkommenssteuer + AHV/IV/EO: ca. 25–40 %
Leerstand, Zahlungsausfälle, Verhandlungsspielraum

Wie funktioniert der Stundensatz-Rechner?

Der Rechner kalkuliert deinen Stundensatz von hinten: vom gewünschten Nettoeinkommen über Steuern und Sozialabgaben, Betriebskosten und einen Risikopuffer bis zu den tatsächlich abrechenbaren Stunden. Heraus kommen ein Mindest-Stundensatz (Break-Even) und ein empfohlener Satz – plus Tagessatz und erreichbarer Jahresumsatz.

Warum nur ein Teil der Zeit abrechenbar ist

Von 260 Werktagen im Jahr gehen Ferien, Feiertage und Krankheitstage ab. Vom Rest ist je nach Tätigkeit nur ein Teil verrechenbar – Akquise, Buchhaltung, Admin und Weiterbildung zahlt niemand. Aus «8 Stunden pro Tag» werden so realistisch oft nur 1’000–1’300 abrechenbare Stunden pro Jahr. Genau das macht den Unterschied zwischen Wunsch und tragfähigem Stundensatz.

Steuern und Sozialabgaben in der Schweiz

Als selbstständig erwerbende Person zahlst du Einkommenssteuer sowie AHV/IV/EO-Beiträge (für Selbstständige rund 10 %), dazu freiwillig Säule 3a oder Pensionskasse. Je nach Kanton und Höhe des Gewinns sind 25–40 % ein üblicher Richtwert für die Steuer- und Sozialquote – im Rechner frei einstellbar.

Verwandte Rechner

Kalkulationshilfe ohne Gewähr. Steuer- und Sozialquoten variieren stark nach Kanton, Rechtsform und Einkommen – im Zweifel mit einer Treuhand oder Steuerberatung prüfen.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Rechne vom gewünschten Nettoeinkommen rückwärts: Aufschlag für Steuern und Sozialabgaben, plus Betriebskosten, geteilt durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden pro Jahr. Wichtig: Nur ein Teil deiner Arbeitszeit ist abrechenbar – Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung nicht.

Wie viele Stunden im Jahr sind abrechenbar?

Von 260 Werktagen gehen Ferien, Feiertage und Krankheitstage ab. Vom Rest sind je nach Tätigkeit nur 60–80 % abrechenbar. Aus 8 Stunden pro Tag werden so realistisch oft nur 1’000–1’300 verrechenbare Stunden pro Jahr.

Welche Steuer- und Sozialquote soll ich ansetzen?

In der Schweiz fallen für Selbstständige Einkommenssteuer sowie AHV/IV/EO an (für Selbstständige rund 10 % bis zur oberen Grenze), dazu freiwillig Säule 3a oder Pensionskasse. Je nach Kanton und Einkommen sind 25–40 % ein üblicher Richtwert – im Rechner frei einstellbar.

Warum ist mein Stundensatz höher als ein Angestelltenlohn?

Als Selbstständige trägst du Ferien, Krankheit, Vorsorge, Betriebskosten und das Ausfallrisiko selbst. Ein scheinbar hoher Stundensatz deckt all das ab – netto bleibt oft weniger, als die Zahl vermuten lässt.

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